Procesamiento de elementos del buzón de entrada
Los elementos que coloque en el buzón de entrada permanecerán en él hasta que les asigne un proyecto o un contexto (mediante el inspector o escribiendo directamente en las columnas Proyecto o Contexto). Si asigna tanto un proyecto como un contexto, el elemento se guardará donde le corresponda. De acuerdo con sus ajustes de la sección Limpiar del panel de preferencias Datos, un elemento del buzón que tenga asignado un proyecto pero no un contexto, o viceversa, permanecerá en el buzón de entrada o se archivará de forma automática donde le corresponda.
Los elementos del buzón de entrada tienen una columna Proyecto y una columna Contexto. Para asignar un proyecto o un contexto, puede hacer clic en el botón desplegable situado junto a la celda correspondiente para ver un menú de todos los proyectos o contextos disponibles. De manera opcional, también puede escribir directamente en la celda. Con cada letra que escriba, OmniFocus tratará de adivinar a qué proyecto o contexto está intentando referirse. La mayoría de las veces podrá encontrar el elemento que busque simplemente pulsando un par de teclas. Por ejemplo, si escribe aug o ado en una celda de proyecto, OmniFocus podría encontrar el proyecto "Adoptar un gatito". Una vez que el proyecto o contexto correcto aparezca resaltado, no tiene más que salir de la celda.
Si necesita crear un nuevo proyecto o contexto, escriba su nombre junto a la celda y pulse Comando + Retorno en lugar de solo Retorno. OmniFocus creará el nuevo proyecto o contexto automáticamente y le asignará la acción.
Para mover elementos del buzón de entrada a la biblioteca:
En el caso de una acción individual, basta con asignarle un proyecto y un contexto y usar el comando Limpieza del menú Edición o el botón Limpieza de la barra de herramientas para moverlo al lugar que le corresponda.
Para cualquier elemento del buzón de entrada, incluidos los grupos, puede hacer clic sobre él y arrastrarlo hasta la barra lateral o el esquema principal, allí donde desee colocarlo. Suéltelo en el interior de un proyecto para añadirlo a éste, o colóquelo en cualquier otro lugar para convertirlo en un proyecto.